Il permet de :
- hiérarchiser les problèmes en fonction du nombre d’occurrences (nombre d’apparitions) de ceux-ci.
- définir des priorités
- Sélectionner les problèmes les plus important.
Le diagramme de Pareto est utile pour identifier sur quelles causes agir en priorité pour améliorer de façon significative la situation. On évitera ainsi de gaspiller de l’énergie sur ce qui a peu d’impact.
D’une façon générale il peut s’utiliser dans n’importe quelle démarche de progrès. Il est par exemple tout à fait adapté à l’esprit du lean.